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制訂展會整體宣傳推廣計劃的步驟

[2020-01-08][四川精彩展示][瀏覽424次]

一般來說,制訂展會整體宣傳推廣計劃的步驟有六個:目標、投入、信息、資料、渠道和評估。

1.目標

確定展會宣傳推廣所希望達到的目標,如前面提到的招展、招商、建立展會形象等五大任務。制訂展會整體宣傳推廣計劃首先要明確宣傳推廣的任務是什么,這樣才能有目的地去實施各種宣傳推廣工作;否則,展會宣傳推廣工作就會變得無的放矢。展會宣傳推廣目標具有一定的階段性,在展會籌備的不同階段其主要任務也有所差別,如前期偏重于招展,后期偏重于招商等。

2.投入

確定為了達到上述宣傳推廣目標所需要的資金投入,一般以“展會宣傳推廣預算”來體現。展會宣傳推廣預算可以先按宣傳渠道的不同來分別制定,如專業媒體宣傳投入預算、大眾媒體宣傳投入預算等,然后再將各渠道的預算匯總成展會宣傳推廣的總預算。從國際普遍的做法來看,辦展單位一般會將展會收入的10%-20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。

3.信息

確定展會宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息,如展會的辦展理念、展會的優勢和特點、展會的VI形象等。不管要向外界傳遞的是怎樣的信息,這些信息都必須是真實可靠且具有較高的可信度的。另外,傳遞的信息要具有自己的特色,具有差別性和排他性,這樣才能起到更好的宣傳效果,才不會被其他信息所淹沒。

4.資料

確定制作什么樣的宣傳資料來承載上述信息。在制作宣傳資料時要注意遵循以下幾點:第一,針對性。每一種宣傳資料都必須有自己具體的目標客戶。第二,系統性。各種宣傳資料既有自己的特色,又互相配合,互相補充。第三,專業性。資料在制作上要符合展覽業的要求,在內容上要能反映行業的特點和展會的特色,要在具有國際化的同時又兼顧到各國的不同文化差異。第四,統一性。各種宣傳資料在宣傳口徑上要統一,在各種數據、理念和VI形象上要一致,并要繼承上屆展會的宣傳信息。

5.渠道

確定展會宣傳推廣的渠道,或者說要確定采用哪種渠道將展會信息傳遞出去。展會宣傳推廣的渠道很多,如專業媒體、大眾媒體、同類展會、電子商務、直接郵寄、事件推廣、公共關系等。這些渠道各有特色,要善于選擇和利用。

6.評估

測量展會宣傳推廣的質量與效果,評估展會宣傳推廣目標完成的狀況如何。展會宣傳推廣的效果可以分為即時效果、近期效果和遠期效果。對這些效果的評估可以從觀眾、參展商和展會功能定位三個方面來進行,也可以從宣傳的傳播效果、宣傳的促銷效果和宣傳的形象效果三個方面來評估。展會的宣傳推廣效果具有滯后性、交融性和隱含性等特征,有時候較難測定,對此我們必須采取科學的方法。


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